08.11.16
Процедура внесення змін до статуту об’єднання власників багатоквартирного будинку
Процедуру внесення змін до статуту об’єднання власників багатоквартирного будинку можна поділити на три стадії: прийняття рішення загальними зборами, державна реєстрація змін до статуту ОСББ та повідомлення податкових органів про внесення змін.
І. Прийняття рішення загальними зборами
Вносити зміни до статуту може тільки вищий орган управління, яким є загальні збори співвласників ОСББ. Збори мають бути проведені відповідно до Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» від 29.11.2001 № 2866-III (Редакція від 01.07.2015) та Типового статуту об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, затвердженого наказом Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства 27.08.2003 № 141 (у редакції наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України 23.09.2015 №238) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 р. за № 1155/8476 (Редакція від 06.11.2015). На збори мають бути запрошені усі співвласники, включаючи тих, хто не писав заяву про вступ до ОСББ. Повідомлення про проведення загальних зборів направляється в письмовій формі та вручається кожному співвласнику під розписку або шляхом поштового відправлення (рекомендованим листом) не менш ніж за 14 днів до дати проведення установчих зборів. У повідомленні мають бути зазначені:
із чиєї ініціативи скликаються збори;
місце й час проведення;
проект порядку денного.
До повідомлення доцільно додати примірник викладеного в новій редакції статуту ОСББ або ж розмістити його в загальнодоступному місці, про що зазначити в повідомленні. Це необхідно для того, щоб співвласники могли заздалегідь ознайомитися із пропонованою до затвердження новою редакцією статуту. Безпосередньо на зборах лишиться тільки її узгодити і унести бажані поправки та доповнення.
Для прийняття рішення про внесення змін до статуту достатньо аби за нього проголосувало більше половини загальної кількості співвласників (ч. 14 ст. 10 Закону про ОСББ). Якщо в результаті проведення загальних зборів для прийняття рішення не набереться кількості голосів «за» або «проти», потрібно протягом 15 календарних днів із дати проведення загальних зборів провести письмове опитування серед співвласників, які не голосували на загальних зборах (порядок його проведення врегульовується під час загальних зборів).
Рішення приймається шляхом поіменного голосування. Під час підрахунку голосів ураховуються й голоси, подані співвласниками в ході проведення загальних зборів, і голоси, подані під час письмового опитування. Рішення оформлюється особистим підписом кожного, хто проголосував, із зазначенням результату голосування («за» чи «проти»). Форма протоколу зборів співвласників багатоквартирного будинку затверджена наказом Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства 27.08.2003 № 141 (у редакції наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України 23.09.2015 № 238 (Редакція від 06.11.2015).
Рішення загальних зборів, зокрема, із питань унесення змін до установчих документів об’єднання, слід надати співвласникам під розписку чи направити поштою (рекомендованим листом) ініціатором загальних зборів (правлінням або ініціативною групою).
ІІ. Державна реєстрація змін до статуту ОСББ
Державна реєстрація змін до статуту об’єднання здійснюється в порядку, установленому законом для державної реєстрації юридичних осіб (ч. 15 ст. 6 Закону про ОСББ).
Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР), у тому числі змін до установчих документів юридичної особи, подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (Нова редакція від 01.01.2016):
заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі (форма відповідної заяви, затверджена наказом Мін’юсту від 06.01.2016 р. № 15/5);
примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення загальних зборів про зміни, що вносяться до ЄДР;
документ про сплату адміністративного збору (за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР (окрім унесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою), адміністративний збір стягується в розмірі 0,3 мінімальної заробітної плати. У разі подання документів в електронній формі відповідна сума буде зменшена на 25%);
установчий документ юридичної особи в новій редакції.
Подати зазначені документи можна у паперовій або електронній формі.
У паперовій формі документи можуть бути подані заявником особисто або поштовим відправленням. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена.
Якщо документи подає вповноважений представник ОСББ особисто, державному реєстратору має бути пред’явлений паспорт громадянина України (або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідка на постійне чи тимчасове проживання), якщо документи подає інша особа - додатково потрібна довіреність або її нотаріально засвідчена копія (ч. 2 ст. 14 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (Нова редакція від 01.01.2016).
Документи в паперовій формі приймаються за описом, примірник якого в день їх надходження видається заявнику з відміткою про дату їх отримання та кодом доступу ( унікальна цифрова послідовність кількістю від 6 до 12 символів, що генерується в автоматичному режимі та використовується для доступу до результатів розгляду документів через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців і громадських формувань) в той спосіб, відповідно до якого були подані документи.
Розгляд поданих документів щодо юридичних осіб, відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (Нова редакція від 01.01.2016), здійснюється протягом 24 годин після їх надходження, окрім вихідних і святкових днів. Після проведення реєстраційної дії державний реєстратор зобов’язаний сформувати й оприлюднити на порталі електронних сервісів виписку, результати надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації та установчі документи юридичної особи.
ІІІ. Повідомлення податкових органів про внесення змін
Відповідно до п.66.5 ст.66 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI (зі змінами від 01.08.2016) та п.9.2 р. ІХ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України 09.12.2011 № 1588 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 22.04.2014 № 462) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2011 р. за № 1562/20300 (Редакція від 10.05.2016), після внесення змін до cтатуту, ОСББ зобов’язане в 10-денний строк після їх реєстрації подати до податкового органу за його місцезнаходженням оновлений Статут і заяву за формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни». (Відповідно до п.66.5 ст.66 ПКУ та п.9.2 р. ІХ Порядку платників податків).
Неподання в належні строки зазначених вище документів загрожує накладенням штрафу у розмірі 510 гривень (п. 117.1 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI (Редакція від 01.08.2016).
На цьому державна реєстрація внесення змін до статуту ОСББ і процедура оновлення установчих документів є закінченою.
Управління державної реєстрації
Головного територіального управління
юстиції у Херсонській області
наступна
Оскарження рішень, дій або бездіяльності у сфері державної реєстрації до Міністерства юстиції України та його територіальних органів.